Суть медиа
Предложение для Энергии
времени: базовый PR-пакет и расширенный премиальный формат с digital-редакцией

17 июля, Санкт-Петербург
Кто предлагает — студия коммуникации Суть медиа
Наша миссия помогать создавать интерес к культуре. Успешные продажи билетов, то есть с многократным возвращением вложенных в рекламу денег, мы делали:
  • Пермскому театру оперы и балета
  • Продюсерскому центру «РусАрт»
  • Архангельской драме
  • Театру «На Литейном»
  • Московскому пространству ГЭС-2
  • Музею Гараж
Не в прямых продажах, но в маркетинге делаем: Союзу композиторов России сообщество ВКонтакте и Телеграм-канал; cтудии звукозаписи «Мелодии» Телеграм-канал и сообщество ВКонтакте; cообщество ВКонтакте Медиаплатформе Орфей, телеграм-канал театру Эстрады, медиа о классической культуре образовательному центру Сириус в Телеграме и ВКонтакте

Главное — что предлагаем
Подготовить проект «Меценат» к публичному выходу и сформировать устойчивую коммуникационную основу для дальнейшего развития сообщества вокруг него.

Форматы сотрудничества
Два формата сотрудничества. Оба опираются на единую бренд- и коммуникационную стратегию, но различаются глубиной, количеством каналов и уровнем регулярности коммуникации.

Вариант 1. Базовое PR-сопровождение
Формат для подготовки фильма к публичному выходу, формирования информационного поля и обеспечения присутствия проекта в СМИ и партнерских каналах.
— разработка бренд- и коммуникационной стратегии;
— позиционирование проекта и подготовка ключевых сообщений;
— работа с московскими, федеральными и региональными СМИ;
— партнерские и креативные коллаборации;
— механика с розыгрышем билетов;
— презентация проекта для журналистов, блогеров и партнеров;
— сопровождение премьеры и итоговая отчетность.

Вариант 2. Расширенный премиальный пакет: PR-сопровождение и digital-редакция
Включает весь объем базового PR-сопровождения и полноценный digital-компонент: внешнюю редакцию, системное производство и распространение контента, работу с аудиторией и аналитику.
— регулярное ведение социальных сетей и разработка редакционной системы;
— контент-планирование, подготовка текстов, визуальных материалов и коротких видео;
— продвижение публикаций, тестирование площадок, форматов и аудиторий;
— работа с аудиторией, аналитика и управление digital-направлением;
— диверсификация продвижения, снижение зависимости от одного канала и возможность перераспределять усилия и рекламный бюджет;
— снижение общего риска неуспеха кампании за счет работы с несколькими каналами и форматами.


Расширенный премиальный вариант может быть подключен сразу вместе с базовым PR-сопровождением либо реализован как второй этап после разработки стратегии и запуска основной PR-кампании. Разделение на этапы является организационным решением и не меняет статуса digital-направления как полноценного премиального формата сотрудничества.


Разработка бренд- и коммуникационной стратегии
В рамках первого этапа будет разработана единая бренд- и коммуникационная стратегия проекта «Меценат».

Стратегия необходима для того, чтобы все публикации, интервью, партнерские активности, презентации и материалы проекта рассказывали о нем последовательно и не противоречили друг другу.

В рамках работы будут определены:
— позиционирование проекта;
— роль фильма в общей коммуникационной модели;
— основная идея проекта;
— ценностное предложение;
— приоритетные аудитории;
— мотивация и потребности каждой аудитории;
— ключевые сообщения;
— язык и тон коммуникации;
— смысловые границы проекта;
— принципы публичного объяснения темы современного меценатства;
— отличие меценатства от благотворительности, филантропии, спонсорства и волонтерства;
— потенциальные репутационные риски;
— аргументация для интервью, публикаций и публичных выступлений;
— базовые рекомендации по работе со СМИ, блогерами, партнерами и аудиторией.

Результатом станет единая стратегическая платформа, на основе которой будут готовиться:
— пресс-релизы;
— интервью;
— статьи;
— презентационные материалы;
— партнерские коллаборации;
— материалы для социальных сетей;
— публичные выступления представителей проекта.


Публикации в московских и федеральных СМИ
В рамках проекта планируется обеспечить 4 материала в московских или всероссийских изданиях.

Возможные форматы:
— интервью с создателями или инициатором проекта;
— материал о фильме и его героях;
— авторская колонка;
— экспертный комментарий;
— анонс премьеры;
— редакционный материал о современном меценатстве;
— публикация по итогам показа или презентации.

Приоритет отдается содержательным публикациям, которые раскрывают идею проекта, а не коротким формальным упоминаниям.
Выбор СМИ зависит от информационного повода, готовности спикеров и редакционной политики изданий. В работу могут входить деловые, общественные, культурные, новостные и лайфстайл-медиа.


Публикации в региональных СМИ
В рамках проекта планируется обеспечить 4 материала в региональных изданиях суммарно.

Региональные СМИ включаются в кампанию, поскольку съемки фильма проходили в разных регионах страны.
Возможные информационные поводы:
— съемки фильма в конкретном регионе;
— местные герои проекта;
— региональные предприниматели и общественные инициативы;
— показы фильма;
— комментарии создателей;
— локальные истории меценатства.

Конкретные регионы определяются после получения информации о географии съемок, героях фильма и планируемых показах.
Партнерские коллаборации
В рамках проекта планируется реализовать 2 партнерские или креативные коллаборации.

Партнерами могут выступить:
— бизнес-сообщества;
— культурные площадки;
— образовательные проекты;
— региональные сообщества;
— предпринимательские клубы;
— тематические медиа;
— общественные и культурные организации.

Возможные форматы:
— совместный материал;
— партнерский показ;
— дискуссия;
— специальная публикация;
— совместная рассылка;
— приглашение аудитории партнера на премьеру;
— тематическая онлайн- или офлайн-активация.

Под коллаборацией понимается совместный коммуникационный проект, а не простое упоминание или репост.

Розыгрыш билетов с партнером
В рамках PR-кампании будет разработана и реализована 1 партнерская механика с розыгрышем билетов на показ фильма.

В объем работы входит:
— подбор потенциального партнера;
— разработка механики;
— подготовка текста и условий розыгрыша;
— согласование публикаций;
— коммуникация с партнером;
— информационное сопровождение.

Количество билетов и условия участия определяются после получения данных от команды дистрибуции.
Презентация проекта для блогеров и СМИ
В рамках проекта будет подготовлена и проведена 1 презентация фильма для журналистов, блогеров и потенциальных партнеров.

Возможные форматы:
— пресс-презентация;
— камерная встреча;
— закрытый предпоказ;
— онлайн-презентация;
— встреча с создателями фильма;
— обсуждение темы современного меценатства.

Организация площадки, кейтеринга, технического обеспечения, фото- и видеосъемки, транспорта и других операционных процессов не входит в зону ответственности команды «Суть медиа» и обеспечивается клиентом либо привлеченными им подрядчиками.
Расширенный премиальный пакет: PR-сопровождение и digital-редакция
Расширенный премиальный формат включает весь объем базового PR-сопровождения и формирование внешней digital-редакции проекта «Меценат» с комплексным ведением его социальных сетей.

Такой формат позволяет не ограничиваться отдельными публикациями и анонсами, а выстроить вокруг фильма полноценную систему регулярной коммуникации: от разработки тем, текстов и сценариев до производства контента, его распространения, взаимодействия с аудиторией и анализа результатов.

Социальные сети в этом случае становятся не только каналом продвижения премьеры, но и самостоятельной площадкой для разговора о современном меценатстве, героях фильма, общественном участии и личном вкладе в развитие культуры и среды. Работа одновременно с несколькими каналами позволяет диверсифицировать продвижение, снизить зависимость от одного источника охвата и перераспределять усилия и рекламный бюджет, если отдельная площадка или формат не дает необходимого результата. Это снижает общий риск неуспеха кампании.

Digital-направление может быть запущено сразу в составе расширенного премиального варианта либо как второй этап после завершения разработки бренд- и коммуникационной стратегии и запуска базовой PR-кампании.

Команда проекта
Для работы будет сформирована отдельная команда:

→ редактор / коммуникационный стратег — отвечает за общую логику коммуникации, редакционную рамку, рубрикатор, контент-план, качество материалов и связь контента с задачами фильма и всей инициативы;
→ авторы — готовят тексты, идеи, сценарии и интервью, собирают фактуру, адаптируют материалы под разные площадки и аудитории;
→ дизайнер — отвечает за визуальную упаковку публикаций, оформление рубрик, карточек, анонсов и других графических материалов;
→reelsmaker / видеоспециалист — отвечает за разработку идей и сценариев коротких видео, съемку, монтаж, создание роликов для Instagram Reels и других вертикальных видеоформатов, а также за адаптацию визуальных материалов фильма для социальных сетей;
→ специалист по дистрибуции — отвечает за распространение контента, продвижение публикаций, тестирование гипотез и работу с охватами;
→ аналитик — отвечает за настройку меток, сбор данных и анализ охватов, вовлеченности, переходов и эффективности отдельных форматов;
→ проектный менеджер — координирует команду, контролирует сроки, организует согласования и коммуникацию с представителями проекта.

Такой состав позволяет не просто размещать материалы, а выстраивать полноценную digital-коммуникацию вокруг фильма: от идеи и сценария до публикации, продвижения, обратной связи и анализа результатов.
Стратегия и редакционная система
На старте формируется основа для регулярной коммуникации и запускается редакционная модель работы.

У проекта появляется внешняя digital-редакция — команда, которая регулярно придумывает темы, собирает фактуру, пишет тексты, готовит сценарии, производит визуальные материалы и короткие видео, публикует контент, продвигает его и анализирует результаты.

В рамках работы команда определяет:
— роль социальных сетей в общей PR-кампании;
— редакционную рамку проекта;
— ключевые темы и рубрики;
— соотношение информационного, образовательного, имиджевого и вовлекающего контента;
— тон и язык коммуникации;
— формат представления героев фильма;
— принципы публичного объяснения темы современного меценатства;
— механики взаимодействия с аудиторией;
— форматы сопровождения премьеры, показов, публикаций в СМИ и других событий проекта.

В рамках расширенного премиального варианта может быть организовано регулярное ведение основных социальных площадок проекта:
— Telegram;
— «ВКонтакте»;
— Instagram.

При необходимости в работу могут быть включены дополнительные площадки. Их перечень и объем адаптации контента согласовываются отдельно.

Команда может взять на себя базовую коммуникацию с аудиторией в социальных сетях, чтобы площадки проекта выглядели живыми и не оставались без реакции.

Основной фокус — сделать коммуникацию проекта регулярной, содержательной и узнаваемой, а также сформировать основу сообщества, которое сможет развиваться после премьеры фильма.

Продвижение и дистрибуция
Чтобы контент не оставался только в рамках уже существующей аудитории проекта, в расширенном премиальном варианте используется обязательный рекламный и дистрибуционный бюджет.

Работа по этому направлению может включать:
— определение приоритетных каналов распространения контента;
— тестирование различных аудиторий и форматов;
— продвижение ключевых публикаций;
— поддержку коротких видео;
— привлечение аудитории к премьере и показам;
— продвижение розыгрыша билетов и других активностей проекта;
— усиление материалов, показывающих наиболее высокую эффективность;
— корректировку дистрибуционной стратегии на основе полученных результатов.

Стратегия распределения бюджета формируется после определения приоритетных площадок, географии показов, даты премьеры и ключевых аудиторий проекта.

Аналитика и инфраструктура
Для оценки эффективности коммуникации формируется базовая система аналитики.

Она может включать:
— настройку меток для внешних ссылок;
— анализ охватов и вовлеченности;
— оценку динамики аудитории;
— анализ эффективности отдельных рубрик и форматов;
— сравнение результатов текстовых публикаций и коротких видео;
— отслеживание переходов на страницы проекта, регистрацию или покупку билетов при наличии технической возможности;
— оценку эффективности продвижения;
— подготовку рекомендаций по корректировке контентной и дистрибуционной стратегии.

Это позволяет оценивать работу не только по количеству публикаций, лайков и просмотров, но и понимать, какие темы, герои, видеоформаты и каналы действительно привлекают внимание к фильму и мотивируют аудиторию к дальнейшему взаимодействию.

Стоимость
Базовый вариант
Стоимость базового PR-сопровождения
1 050 000 рублей за два месяца

Платные размещения, производство дополнительного контента и организационные расходы на проведение мероприятий в стоимость услуг не входят.

Обязательный рекламный и дистрибуционный бюджет
450 000 рублей в месяц

Рекламный бюджет не является доходом или гонораром агентства. Средства рекламного бюджета направляются непосредственно на закупку размещений, работу с блогерами на коммерческой основе, продвижение публикаций и коротких видео, привлечение аудитории к премьере и показам, продвижение розыгрыша билетов, а также усиление наиболее эффективных материалов.

Расширенный премиальный вариант
Стоимость Digital-редакции
+1 650 000 рублей в месяц

Полная стоимость услуг расширенного премиального варианта включает:
— базовое PR-сопровождение — 1 050 000 рублей за два месяца;
— digital-компонент — 1 650 000 рублей в месяц.

Обязательный рекламный и дистрибуционный бюджет оплачивается отдельно и составляет от 450 000 рублей в месяц

В стоимость входят весь объем базового PR-сопровождения и работа digital-команды: редактора / стратега, авторов, дизайнера, reelsmaker / видеоспециалиста, специалиста по дистрибуции, аналитика и проектного менеджера; разработка редакционной системы и рубрикатора; контент-планирование; системное ведение Telegram, «ВКонтакте» и Instagram; подготовка текстовых и визуальных публикаций; производство коротких видео и Instagram Reels в согласованном объеме; адаптация материалов под разные площадки; сопровождение премьеры, показов и публикаций в СМИ; работа с комментариями и входящими сообщениями; базовая аналитика; тестирование гипотез по распространению контента; управление digital-направлением под ключ.

О сроках
Первые две недели
— установочная встреча;
— анализ материалов проекта;
— разработка бренд- и коммуникационной стратегии;
— согласование позиционирования и ключевых сообщений;
— подготовка пресс-релиза и справочных материалов;
— формирование базы СМИ, блогеров и партнеров;
— разработка информационных поводов;
— начало коммуникации с журналистами и партнерами;
— запуск digital-направления (формирование редакционной системы, определение ключевых тем и рубрик, разработка контент-плана, распределение задач внутри digital-команды);
— подготовка социальных площадок проекта к регулярной коммуникации (аудит и настройка Telegram, «ВКонтакте» и Instagram, разработка принципов визуального и текстового оформления);
— подготовка первых материалов для социальных сетей (тексты, визуальные материалы, сценарии коротких видео и публикации, сопровождающие запуск PR-кампании).

Далее
— сопровождение публикаций в федеральных и региональных СМИ;
— реализация двух партнерских коллабораций;
— подготовка и проведение розыгрыша билетов;
— подготовка презентации проекта для блогеров и СМИ;
— информационное сопровождение премьеры;
— регулярное ведение социальных сетей проекта (подготовка и публикация текстовых, визуальных и видеоматериалов в соответствии с утвержденным контент-планом);
— производство коротких видео и адаптация материалов фильма под вертикальные видеоформаты;
— сопровождение публикаций в СМИ, премьерных показов, презентаций и партнерских активностей в digital-каналах;
— продвижение публикаций и коротких видео (тестирование площадок, форматов и аудиторий, перераспределение рекламного бюджета с учетом полученных результатов);
— коммуникация с аудиторией (мониторинг комментариев и входящих сообщений, ответы на общие вопросы, сбор обратной связи и передача чувствительных запросов представителям проекта);
— анализ охватов, вовлеченности, динамики аудитории, переходов и эффективности отдельных форматов;
— корректировка контентной и дистрибуционной стратегии на основе аналитики;
— сбор результатов и подготовка итоговой отчетности по PR- и digital-направлениям.